戸籍謄本の取得～相続手続の話その３～

　相続についての話の続きです（何か書くことが多くて３回目になってしまいました）
　件の相続のお客様から、現在の戸籍は揃えたけれど、古い戸籍については費用がかかっても良いから取得して欲しい、とのことで、ひとまず書類をお預かりしました。
　戸籍についても、現在はコンピュータ化され「全部事項証明書」という形式になった自治体も多いようですし、帳簿式のものでも最近のものは内容が読みやすいのですが、これが遡っていくと段々と「古文書」の世界になっていくわけで(^_^;)年号も「明治」から「慶応」とか「嘉永」とか・・・歴史好き・古文書好きな私は割りと楽しんで「古文書の解読」に勤しむわけです(^_^)
　本人の記載の部分と、最初の部分を読めば経緯は判読できるので、それを順に追って管轄する自治体に郵送か、直接窓口に出向いて請求することになります。

　今回の場合、とりあえず近くの役所の窓口で取得できそうなので、直接窓口に出向くことにしました。
　さて、ここで戸籍を遡って取得していく場合、無駄を省いて迅速に取得するにはどうすべきでしょう？
　答えは簡単、「役所に事情を説明して、お願いする」のです(^_^)
　「相続の手続のために戸籍を集めています、お手数ですが、こちら（の役所の窓口で）取得できるものすべて、お取りいただけませんでしょうか？」と（出来る限り低姿勢でね(^_^)）お願いするわけです。
　大体は「お時間かかりますが宜しいですか？」と、余程不親切な役所でない限り対応してくれます。結構窓口で待つことになると思いますけれど。
　郵送の場合は、料金として定額小為替を同封して申請するのですが、資料として現状の戸籍のコピーと、同様のメモに、「不足が出るようでしたらご連絡下さい、不足分の定額小為替は至急送付させていただきます」と書き加え、連絡先を記載しておけば、対応してくれます。幸い、今のところ「シカト」されたことはありません。

　今回は、1箇所で出生からの除籍謄本・改正原戸籍謄本が取得できました。
　お客様に連絡し、当事者の方々に事務所に集まっていただき、遺産分割協議書と司法書士への委任状に署名・捺印をいただき、書類を取り纏め司法書士の先生に連絡。翌日に登記申請、１週間後には登記完了。無事業務は完了いたしました。